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Warum sich das für dich rechnet:
Kein unnötiger Ballast: Du brauchst keine Serverfarmen, keine Windows-Desktops und keine teure Mac-Infrastruktur. Ein simpler Rechner, der direkt Chrome startet (z. B. ein Chromebook), reicht völlig aus. Das drückt deine Anschaffungskosten massiv.
Null Wartungsstress: Dank Software-as-a-Service (SaaS) fallen Administrationsaufwand und ständige Sicherheits-Updates weg. Dein System ist immer aktuell, ohne dass du Ressourcen für die Wartung blockieren musst.
Maximale Ausfallsicherheit: Die Arbeit hängt am Google-Login, nicht am Gerät. Wenn mal ein Laptop verloren geht oder kaputt ist: Einfach an den nächsten Rechner setzen, anmelden und exakt da weitermachen, wo man aufgehört hat. Deine Einstellungen sind sofort wieder da – keine Ausfallzeit, kein Datenverlust.
keine neue Hardware: Hauptsache der Internet Browser steht zur Verfügung
Die aufgeführten Produkte sind jene, die wir im Einsatz haben, die wir unterstützen oder getestet haben. Dies ist eine Entscheidungshilfe. Zu allem gibt es reichlich Alternativen.
Für effizientes Arbeiten mit brandsmill und Google Workspace:
Performance: Startet in Sekunden, optimiert für Web-Anwendungen.
Usability: So einfach und intuitiv wie dein Smartphone.
Security: Virenschutz und Sicherheitsupdates sind fest im System integriert.
Fazit: Maximale Produktivität bei minimalem Administrationsaufwand.
Dokumenteineingang per E-Mail können wir automatisch lesen und im Eingangsrechnungs-Workflow vorlegen. Eine weitere Option ist das Scannen von Belegen. Hierzu nutzen wir z.B. einen Fujitsu Scanner. Letztendlich werden die Belege nach dem Upload als PDF über Google Drive in den Workflow übernommen. Das könnte man auch über ein Smartphone organisieren. Der Dokumentenscanner ist die ideale Ausrüstung der Poststelle im Unternehmen oder der Abteilung.
Drucken aus der Cloud ist über lokale Drucker auch mit einem Chromebook kein Problem. Wenn man jedoch Arbeitsabläufe automatisieren möchte, so steuert brandsmill Druckeaufträge aus dem Workflow. Da Google Cloud Print nicht mehr zur Verfügung steht, haben wir die brandsmill Cloud Bridge realisiert. Dies ist ein Server der Druckaufträge aus der Cloud im lokalen Netzwerk verteilt.
Für die Ausgabe von z.B. Adressetiketten nutzen einige unserer Kunden den DYMO LabelWriter 450. Dieser wird auch durch unsere Cloud Bridge automatisiert unterstützt. So können ad hoc Adressetiketten aus der Kontaktübersicht von brandsmill gedruckt werden.
Brandsmill erlaubt dem Servicetechniker auf einem Touchscreen Serviceaufträge gegenzeichnen zu lassen. Dazu kann ein Smartphone oder Tablett genutzt werden.
Zugang zum Internet. Wir empfehlen pro Mitarbeiter ca. 3,2 Mbps.
In ländliche Regionen nutzen wir Starlink.com
Google Nest Wifi Pro.
Eingehende und ausgehende Anrufe können in brandsmill im Kontaktkontext gezeigt werden. Das Mitel SIP 6873i verfügt über eine Option eingehende Anrufe an brandsmill zu melden. Dazu werden dann Kontaktdetails inkl. dem Zugriff auf offene Vorgänge gezeigt.
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